Privacyverklaring

Wanneer u het contactformulier gebruikt of een offerte aanvraagt, verzamelen wij: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en alle informatie die u vrijwillig opneemt in het bericht of in bijlagen (tekeningen, specificaties, aantallen, tijdschema's).

Wij gebruiken geen analytische cookies, advertentietrackers of pixels van derden op deze site. Eenvoudige serverlogs kunnen om veiligheidsredenen het IP-adres en de user-agent van bezoekers registreren; deze worden niet langer dan 30 dagen bewaard.

Wij gebruiken de via het contactformulier verzamelde gegevens voor één doel: om op uw aanvraag te reageren en, als u doorgaat, het door u beschreven productieproject te sourcen en te managen.

Rechtsgrond onder de AVG: artikel 6, lid 1, onder b), AVG. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

Om uw onderdeel te sourcen, kunnen wij uw specificaties delen met een beperkt aantal beoordeelde productiepartners. Wij delen alleen het minimum dat de partner nodig heeft om een offerte uit te brengen. Uw naam, contactgegevens en bedrijfsidentiteit worden niet gedeeld, tenzij u ons daartoe machtigt.

Wij tekenen NDA's met productiepartners voordat wij tekeningen van klanten delen. Op verzoek tekenen wij vóór inzage in vertrouwelijke informatie een NDA met u.

Wij maken voor de werking van de dienst gebruik van de volgende derden: een e-mailbezorgdienst (voor transactionele en uitgaande e-mail), een domeinregistrar en een webhoster. Deze aanbieders verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht, op basis van schriftelijke verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen, verhuren of ruilen uw persoonsgegevens niet.

Aanvraaggegevens (naam, e-mail, bedrijf, bericht, bijlagen) worden tot 24 maanden na de laatste correspondentie met u bewaard, tenzij een langere bewaring wettelijk is voorgeschreven of uit de voorwaarden van een actief engagement voortvloeit.

Projectbestanden die horen bij actieve of afgeronde engagementen worden bewaard conform de engagement-overeenkomst.

Onder de AVG en vergelijkbare regelgeving heeft u het recht op inzage, rectificatie, gegevensoverdraagbaarheid of verwijdering van de over u opgeslagen gegevens, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit.

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u ons een bericht op hello@sendspec.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Wij bewaren aanvraaggegevens in toegangsbeveiligde systemen en verzenden ze over versleutelde verbindingen. Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending is volledig veilig; in geval van een datalek dat uw informatie betreft, stellen wij u en, indien vereist, de bevoegde toezichthoudende autoriteit op de hoogte.

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd actualiseren. De actuele versie draagt de datum boven aan de pagina. Wezenlijke wijzigingen delen wij actieve klanten per e-mail mee.

Vragen over deze verklaring of uw gegevens: hello@sendspec.com.

Verwerkingsverantwoordelijke: [Legal entity name], [Street address, City, Postal code, Country].